La boule au ventre, les crampes d’estomac, l’angoisse qui le prend, c’est surement un signe du stress qui envahit votre nouveau collaborateur, à la veille de son premier jour de travail dans votre entreprise, qui lui faisait de l’œil depuis un moment maintenant.
Cela ne vous rappelle-t-il pas vos anciennes rentrées scolaires ? Pour lui c’est un grand chambardement, pleins de questions viennent s’entrechoquer dans sa tête : « Vais-je être à la hauteur des attentes ? » « Vais-je être accepté par mes nouveaux collègues ? » …
Et si pour le détendre dès son arrivée et lui permettre de se sentir comme à la maison, vous lui remettiez un super paquetage de bienvenue ?
D’ailleurs c’est souvent le petit truc en plus qui fera de votre journée d’intégration, une journée réussie.
Kit de bienvenue ou « Welcome pack » pour nos amis anglais, c’est quoi ?
Le welcome pack, est un ensemble de plusieurs items aux couleurs de votre entreprise que vous offrez en guise de bienvenue, à chaque nouveau membre de votre entreprise, afin de créer chez lui un sentiment d’appartenance dès son arrivée, mais aussi afin de briser la glace et l’aider à se sentir plus à l’aise avec ce nouveau job qui est surement un bouleversement pour lui.
C’est une nouvelle manière moderne et cool de souhaiter la bienvenue à vos nouveaux collaborateurs, et qui très en vogue désormais dans les entreprises à l’image jeune.
Le kit de bienvenue peut être totalement différent d’une entreprise à une autre, et peut s’adapter aux premiers besoins en fournitures de vos employés.
Ils peuvent se compose de stylos, carnets, mugs, vêtements, accessoires et même parfois de petites douceurs.
Les entreprises en profitent aussi généralement pour ajouter des supports de communication, comme des flyers, des plaquettes ou autres livrets, faire connaitre ses valeurs et son histoire.
Pourquoi offrir un kit de bienvenue à ses salariés ?
Ces dernières années le kit de bienvenue sont à la mode, il n’est plus rare que les employeurs les offrent, pour l’arrivée d’un nouveau collaborateur, lors d’une journée d’onboarding, ou pour offrir lors d’un évènement dans la société (anniversaire, fête, ou team building).
Voici quelques raisons d’en offrir :
- L’arrivé d’un collaborateur : Rien de mieux pour un nouveau collaborateur que d’être accueilli avec un petit cadeau de bienvenue, contenant tout le nécessaire pour un démarrage sur les chapeaux de roue. De plus cela va créer un sentiment d’appartenance en lui, et lui permettre de se projeter dans un avenir commun avec l’entreprise. Le kit de bienvenue est clairement un moyen de fidéliser les collaborateurs, et c’est un moyen de lutter contre les départs prématurés.
- Pour la culture d’entreprise : Un welcome pack, peut se voir offrir lors d’une journée incentive ou de team building.C’est un excellent moyen de créer une cohésion d’équipe, en distribuant lors de cette journée, des goodies et tenues à l’image de votre entreprise à toutes vos équipes.
Comment composer son welcome pack ?
Dans l’univers du kit de bienvenue, il n’y a pas vraiment de règles, il n’existe pas un welcome pack mais une multitude, divers et variés, composable selon vos envies et besoins.
Mais nous pouvons retrouver des éléments qui sont souvent sélectionnés par les entreprises pour faire partie de leur pack de bienvenue.
Voici quelques idées qui pourrait se retrouver dans votre futur welcome pack :
- Un sweatshirt personnalisé : le sweat aux couleurs de votre charte graphique, est le cadeau indétrônable. Il est toujours à la mode, et fera son petit effet envers la personne qui le recevra. De plus celui-ci peut servir à créer une cohésion de groupe, car il est un peu l’uniforme de votre équipe, à la manière des équipes sportive.
- Une bouteille isotherme gravée : la bouteille isotherme personnaliser aux couleurs de votre graphique, et même pourquoi pas le prénom de vos employés, est un cadeau très courant en ce moment dans les entreprises. C’est un cadeau qui fera plaisir à tout un chacun dans cette période qui est cruciale pour l’écologie.
- Un Mug personnalisé : Le mug c’est l’indispensable pour tous les mordus de pause-café ou de chocolat (ou thé pour les autres). C’est le petit cadeau que vos collaborateurs, baladeront fièrement de bureaux en bureaux, ou autour de la machine à café.
- Un Carnet et son stylo personnalisé : Le petit carnet et le stylo, c’est toujours bien sympa pour noter ses idées ou ses rendez-vous. Ce la plaira à coup sûr à vos collaborateurs.
- Un Totebag imprimé: Parce qu' il faut bien quelque chose pour contenir tout ses petits cadeaux, que vous allez offrir à votre nouveaux collaborateurs, nous pensons que la meilleur des alternative aux simples sac plastiques, reste le totebag personnalisé aux couleurs de votre entreprise. Il est parfait avec sa anse, pour pouvoir l'emmener partout. D'ailleurs c'est son côté écolo/ branché, qui fait son succès, et ce n'est pas un hasard si vous le retrouvez partout (transports en commun, magasins, salle de sports...).
- Un sac Isotherme imprimé : pour pouvoir ramener de bons petits plats de la maison pour le déjeuner du midi au travail. On peut y glisser une
Vous l’aurez compris, il n’existe pas de règles particulières pour composer le kit de bienvenue parfait. L'essentiel c'est qu'il soit personnalisé à votre image.
Il existe autant de welcome pack, que d’entreprise, et c’est surtout une questions de besoins et surtout d’envies.
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